ImmOpen, logiciel de syndic pour votre copropriété
La solution tout-en-un d’IdealSoft, maîtrisée par les experts de Copro’Assist.
Gérer efficacement une copropriété nécessite d’avoir des outils à la hauteur de vos ambitions. Parmi les solutions disponibles, le logiciel ImmOpen réunit en une seule interface l’ensemble des fonctionnalités indispensables au bon fonctionnement de votre syndic de copropriété (gestion, location et transaction). Fini le temps perdu à jongler entre plusieurs applications ! Cette plateforme signée IdealSoft offre une vision globale de vos missions tout en s’adaptant précisément aux besoins de chaque utilisateur.
Chez Copro’Assist, nous pouvons vous accompagner dans la maîtrise de cet outil afin d’en exploiter tout le potentiel au quotidien.
DES FORMULES ADAPTÉES
Copro’assist vous propose des formules adaptées en fonction du nombre de lots et de la taille de votre copropriété.
Formule sérénité
sans engagement
Pack assistance complet
Pourquoi ImmOpen est l’un des meilleurs logiciels pour gérer votre copropriété ?
Parce ce que ce logiciel, pensé pour les professionnels exigeants, réunit simplicité d’utilisation, polyvalence et conformité réglementaire. Avec ImmOpen, votre syndic de copropriété fonctionne à la perfection.
Une solution complète pour tout gérer
Vous recherchez un logiciel capable de centraliser toutes vos activités ? ImmOpen répond « présent ! » en regroupant 3 modules complémentaires au sein d’une interface unique :
- Module Syndic : gestion des assemblées générales, budgets prévisionnels, comptabilité et carnet d’entretien.
- Module Gestion locative : états des lieux, mandats et suivi des locataires.
- Module Transaction : diffusion des annonces et gestion de votre portefeuille de biens.
Cette approche modulaire transforme radicalement l’organisation de vos collaborateurs qui basculent instantanément d’une mission à l’autre sans changer d’environnement de travail. De quoi bénéficier d’un gain de temps considérable !
Une interface unique qui s’adapte à tous les professionnels de l’immobilier
Chaque cabinet possède ses propres méthodes de travail et la plateforme IdealSoft l’a bien compris en concevant une solution personnalisable selon vos besoins spécifiques. Les éditions du logiciel de syndic de copropriété ImmOpen se paramètrent librement, les rendez-vous se synchronisent automatiquement et les droits d’accès s’ajustent en fonction du profil de chaque utilisateur. Le tout, sans aucune complexité technique superflue.
Cette flexibilité permet aux gestionnaires, comptables et assistants de disposer exactement des outils nécessaires à leurs missions respectives.
Un logiciel évolutif et mis à jour pour rester conforme
Comme vous le savez, la réglementation du secteur immobilier évolue constamment. C’est pourquoi, le logiciel ImmOpen vous garantit une conformité permanente grâce à des mises à jour trimestrielles intégrant les dernières obligations légales.
Cette maintenance continue assure la pérennité de votre investissement et, en l’occurrence, de votre syndic de copropriété. Vous travaillez sereinement en sachant que votre outil reste toujours à la pointe des exigences métier et des innovations technologiques !
Copro Assist’, expert dans l’utilisation du logiciel ICS
Au-delà de ses fonctionnalités, le logiciel de syndic ImmOpen dédié aux copropriétés se distingue par quatre avantages concrets qui transforment votre quotidien professionnel.
1 – Ergonomie et prise en main rapide
- Navigation intuitive et organisation visuelle des menus
- Raccourcis personnalisables pour accélérer les tâches récurrentes
- Documentation accessible directement depuis l’application mobile
- Accompagnement de vos équipes par nos experts Copro’Assist
👉 Vos équipes deviennent rapidement autonomes sans nécessiter des semaines de formation intensive.
2 – Digitalisation complète des échanges
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Espace client web sécurisé et accessible 24h/24 pour les copropriétaires
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Signature électronique des documents officiels
Assemblées générales organisées à distance en visioconférence -
Intégration automatique des factures fournisseurs
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Envoi de SMS et lettres recommandées électroniques
👉 Ces fonctionnalités réduisent drastiquement l’usage du papier, accélèrent les processus administratifs et améliorent la satisfaction de vos clients.
3 – Gestion avec l’application mobile ImmoViz (iOS et Android)
- Réalisation des visites d’immeubles avec saisie directe des observations
- Gestion des interventions et suivi des incidents en temps réel
- Demandes de devis fournisseurs depuis le terrain
- Rédaction de comptes rendus immédiatement après chaque visite
👉 Cette mobilité garantit une réactivité optimale face aux demandes des copropriétaires et renforce la qualité de votre service.
4 – Automatisation des tâches répétitives et productivité optimisée
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Rappels programmés pour les actions à mener
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Paiements récurrents des fournisseurs référencés
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Diffusion des annonces immobilières sur les portails partenaires
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Génération des documents comptables et administratifs standards
👉 Vos équipes se concentrent ainsi sur les missions à forte valeur ajoutée et le conseil auprès de vos clients.
Qui sommes-nous ?
Copro’Assist, spécialiste dans la maîtrise du logiciel ImmOpen
Chez Copro’Assist, nous accompagnons depuis des années les syndics professionnels dans l’optimisation de leurs processus comptables. Cette expérience nous a permis de développer une expertise pointue sur ImmOpen et d’en maîtriser l’ensemble des subtilités techniques.
Nous intervenons directement sur votre espace de travail numérique pour réaliser vos clôtures annuelles, assurer les reprises de nouveaux mandats et former vos équipes aux bonnes pratiques. Cette méthodologie garantit des résultats immédiats tout en renforçant progressivement l’autonomie de vos collaborateurs.
Notre connaissance approfondie des spécificités comptables incombant à un syndic de copropriété nous permet d’exploiter pleinement les fonctionnalités avancées du logiciel ImmOpen. Vous bénéficiez ainsi d’une utilisation optimisée qui maximise l’efficacité de vos processus métier et la fiabilité de vos données financières.
Foire Aux Questions
ImmOpen convient-il aux petits et grands syndics ?
Oui, absolument !
Le logiciel ImmOpen s’adapte à toutes les tailles de syndics de copropriété grâce à sa modularité :
- Les petites structures apprécient sa simplicité d’utilisation et peuvent activer uniquement les modules nécessaires à leur activité ;
- Les grands syndics profitent de la gestion multi-utilisateurs, des droits d’accès différenciés et de la capacité à traiter simultanément de nombreux dossiers.
En somme, le système évolue naturellement avec la croissance de votre portefeuille de copropriétés.
Mes données sont-elles sécurisées avec ImmOpen ?
La sécurité constitue une priorité absolue pour IdealSoft.
Plusieurs dispositifs garantissent la protection optimale de vos informations :
- Hébergement sécurisé : serveurs professionnels avec sauvegardes automatiques régulières.
- Accès protégés : authentification renforcée et échanges cryptés.
- Conformité RGPD : respect strict des exigences légales sur les données personnelles.
- Traçabilité totale : historique complet de toutes les opérations effectuées.
Vous travaillez ainsi en toute sérénité, avec la certitude que vos données et celles de vos copropriétaires restent parfaitement protégées.