Vilogi, logiciel de syndic full web pour tous les modes de gestion
Une plateforme française dont toutes les fonctions sont comprises dans l’offre.
Reprendre un immeuble administré jusque-là par des bénévoles, suivre un portefeuille locatif en parallèle du syndic, présenter des comptes lisibles au contrôleur de la caisse de garantie… Votre cabinet traverse des situations que tous les outils métier n’accompagnent pas avec la même souplesse. Le logiciel syndic Vilogi a justement été construit autour de cette diversité, sur une plateforme accessible depuis un navigateur.
Chez Copro Assist’, nos comptables travaillent chaque jour dans cet environnement pour assister les syndics professionnels et les comptables indépendants.
DES FORMULES ADAPTÉES
Copro’assist vous propose des formules adaptées en fonction du nombre de lots et de la taille de votre copropriété.
Formule sérénité
sans engagement
Pack assistance complet
Vilogi, un éditeur français du logiciel immobilier depuis 2010
Née dans l’est parisien, la société ouvre sa plateforme en ligne l’année même de sa création, en décembre 2010. Elle s’appuie aujourd’hui sur deux implantations, à Paris et à Lyon, et revendique un rôle de pionnier du SaaS dans la gestion immobilière.
À ce jour, l’éditeur revendique plus de 1 500 clients dont le profil dépasse largement le cercle des agences immobilières : administrateurs de biens, huissiers de justice, géomètres experts, sociétés HLM et réseaux nationaux. Cette diversité se retrouve dans l’offre elle-même, puisque le logiciel immobilier Vilogi se décline en deux marques déposées :
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La Copropriété Digitale® pour le syndic ;
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La Gérance Mobile® pour le locatif.
Toutes les deux sont réunies sous la bannière « L’Immobilier Connecté® ».
Pourquoi les cabinets de syndic choisissent le logiciel Vilogi ?
Quatre choix de conception expliquent l’adhésion des cabinets, du périmètre couvert au traitement des données.
Une plateforme qui suit la copropriété quel que soit son gestionnaire
La plupart des éditeurs ciblent une catégorie de gestionnaire et une seule, mais chez Vilogi, l’approche de la copropriété place l’immeuble au centre, et ce, quelle que soit la personne qui l’administre. Le tout, avec un transfert des données d’un mode de gestion à l’autre tout en préservant l’historique.
| PROFILS DE GESTIONNAIRES | PÉRIMÈTRES ANNONCÉS |
| Administrateur de biens, agence immobilière, syndic en ligne | Fonctionnalités complètes |
| Office public de l’habitat, institutionnel | |
| Huissier, notaire, avocat, géomètre expert, mandataire judiciaire | |
| Syndic bénévole ou associatif, ASL | Fonctions de base |
🎯 Une copropriété reprise à un conseil syndical bénévole arrive chez vous avec ses écritures et son antériorité, pas avec une base vierge à reconstruire.
Une gestion des charges de copropriété maîtrisée au quotidien
Le paramétrage repose sur deux types de clés :
- Des clés générales, réparties sur l’ensemble des copropriétaires (assurance, nettoyage des parties communes) ;
- Des clés particulières, réservées à un équipement ou à un bâtiment donné (ascenseur, bâtiment A ou B).
L’intitulé de chaque clé se reporte sur tous les documents comptables du syndicat, ce qui rend la répartition lisible pour le conseil syndical.
Côté édition, le relevé annuel de charges de la copropriété s’édite ensuite depuis la fiche de chaque copropriétaire, sur l’exercice clôturé de votre choix.
👉 Vos copropriétaires et leurs mandataires obtiennent un justificatif conforme sans mobiliser une demi-journée de votre équipe.
Un lien direct avec les copropriétaires et les partenaires du cabinet
L’éditeur a regroupé sa relation client dans une application unique – VILOGI & Me – ouverte aux copropriétaires, aux locataires et aux bailleurs. Le logiciel syndic Vilogi lui associe plusieurs canaux et connexions :
- Vote à distance en assemblée générale depuis le mobile ;
- Extranets dédiés aux copropriétaires et au conseil syndical ;
- Notifications par SMS et lettres recommandées électroniques ;
- Télétransmission automatisée des données au registre national des copropriétés ;
- API métier (interfaces permettant à deux applications d’échanger) pour vos propres développements.
✔️ Les demandes courantes trouvent leur réponse en ligne, votre standard téléphonique respire.
Des données françaises, exportables et contrôlables à tout moment
Les logiciels Vilogi sont développés en France et hébergés sur des serveurs français, un argument qui pèse dans les appels d’offres institutionnels. L’export reste ouvert en permanence : plan comptable, écritures, budgets, lots et ventilation par clés, au format tableur. L’éditeur annonce également une conformité aux décrets SRU, à la loi ALUR et à la loi ELAN.
🔐 Vous restez maître de votre patrimoine de données, y compris le jour où vous décidez d’en changer.
La Copropriété Digitale®, une offre sans options à la carte
Là où beaucoup d’éditeurs facturent chaque brique séparément, Vilogi, logiciel de gestion de syndic de copropriété, assume un forfait unique :
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Comptabilité : écritures automatisées, appels de fonds, impayés, mutations, états datés, annexes exportables, reconnaissance des factures par OCR, prélèvements SEPA.
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Vie de l’immeuble : carnet d’entretien enrichi, carnet numérique du logement, ordres de service, visite technique sur mobile, module d’assemblée générale.
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Communication : gestion électronique des documents, centre de diffusion, messagerie intégrée, extranets.
Les mises à jour et les sauvegardes sont prises en charge par l’éditeur et, en plus, la plateforme s’essaie gratuitement pendant 30 jours.
Copro Assist’ aux côtés des cabinets équipés en Vilogi
Un outil complet ne supprime pas les heures de saisie, de pointage et de contrôle qu’exige une comptabilité de copropriété. C’est ce volume que nous absorbons pour vous.
Effectivement, nos comptables interviennent dans votre espace de travail pour la tenue courante, les rapprochements bancaires, les régularisations, les clôtures ainsi que pour la préparation des documents d’AG. Nous contrôlons aussi la cohérence de vos clés de charges avec le règlement de copropriété, un point décisif au moment d’expliquer une répartition en séance.
Notre indépendance vis-à-vis des éditeurs constitue notre marque de fabrique : une douzaine d’environnements maîtrisés et une organisation qui s’adapte à vos procédures. Basée à Marseille, l’équipe Copro Assist’ accompagne les cabinets sans engagement de durée, en renfort ponctuel comme sur un portefeuille complet.
Foire Aux Questions
Le logiciel Vilogi convient-il à un cabinet qui exerce aussi la gestion locative ?
Oui, l’éditeur propose deux solutions distinctes qui cohabitent sur la même plateforme.
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La Copropriété Digitale® pour l’activité de syndic.
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La Gérance Mobile® pour la gestion locative.
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Une application de relation client commune aux copropriétaires, locataires et bailleurs.
Un cabinet mixte pilote ses deux métiers depuis un seul environnement.
Peut-on récupérer les données de ses copropriétés à tout moment ?
Oui, l’export est accessible en continu depuis l’espace de travail, au format tableur.
Parmi les éléments récupérables :
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Les fiches copropriétaires et la liste des lots ;
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Le plan comptable et l’ensemble des écritures ;
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Les budgets votés et la ventilation des lots par clés.
Comment Copro Assist' intervient-il dans un environnement Vilogi ?
Nos comptables se connectent à votre plateforme avec les droits que vous leur attribuez, sans modifier votre organisation.
Le périmètre se définit avec vous :
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La comptabilité courante de tout ou partie de vos copropriétés ;
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Les clôtures annuelles et les documents destinés à l’assemblée générale ;
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La reprise des nouveaux mandats et le contrôle du paramétrage des charges ;
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Un renfort mobilisable lors des pics d’activité.