Spirit, le logiciel immobilier nouvelle génération by ICS
ICS réinvente ses outils & Copro Assist’ vous guide dans cette nouvelle ère !
Le monde de la gestion de copropriété connaît une transformation majeure. Plutôt que de moderniser un logiciel vieillissant, la société ICS a choisi de repartir d’une feuille blanche pour concevoir Spirit, son logiciel immobilier 5ème génération. Cette plateforme cloud réinventée promet de simplifier le quotidien des syndics professionnels et des comptables indépendants.
Chez Copro Assist’, nous maîtrisons l’environnement Spirit pour vous accompagner dans cette transition technologique.
DES FORMULES ADAPTÉES
Copro’assist vous propose des formules adaptées en fonction du nombre de lots et de la taille de votre copropriété.
Formule sérénité
sans engagement
Pack assistance complet
Découvrez Spirit, le logiciel révolutionnaire développé par ICS !
Avec plus de 45 ans d’expérience dans l’édition de solutions dédiées aux administrateurs de biens, ICS frappe un grand coup en lançant Spirit. Tour d’horizon de cette plateforme qui ambitionne de redéfinir les standards du secteur.
Une plateforme cloud de 5ème génération
Exit les évolutions partielles sur une architecture ancienne ! ICS a pris une décision radicale : construire un logiciel entièrement neuf, pensé pour les usages actuels. Conçue en étroite collaboration avec des clients pilotes, cette solution full web capitalise sur quatre décennies de savoir-faire métier tout en intégrant les technologies les plus récentes.
Aujourd’hui, plus de 850 cabinets ont déjà adopté le logiciel immobilier Spirit, preuve que le pari technologique est en passe d’être gagné auprès des professionnels exigeants.
Deux solutions complémentaires pour vos métiers
Spirit se décline en deux modules distincts, chacun répondant aux spécificités de votre activité.
1 – Spirit Syndic : la comptabilité de copropriété réinventée
Ce module centralise l’ensemble des fonctionnalités indispensables à la gestion de vos copropriétés :
- Comptabilité complète en partie double.
- Assemblées générales intégrées (votes par correspondance et visioconférence).
- Génération automatique des appels de fonds depuis le procès-verbal d’AG.
- États datés produits en quelques clics.
2 – Spirit Gérance : la gestion locative optimisée
De son côté, Spirit Gérance réponds aux besoins des gestionnaires locatifs :
- Quittancement et suivi des encaissements.
- Relances automatisées.
- Paiements propriétaires.
- Chaîne 100 % intégrée pour réduire le délai de vacance locative.
Quels sont les points forts de la solution Spirit ?
Pourquoi autant de syndics franchissent-ils le pas vers le logiciel Spirit signé ICS ? Voici cinq raisons qui font la différence au quotidien.
1 – Une architecture full web pensée pour la mobilité
Accédez à vos données depuis n’importe quel navigateur, sans installation de VPN coûteux. Au bureau, en télétravail ou en déplacement chez un copropriétaire, votre outil vous suit partout !
2 – Des workflows automatisés pour gagner en efficacité
Les tâches répétitives ne sont plus un boulet à traîner. Effectivement, Spirit automatise les processus clés et supprime les ressaisies multiples. Vous vous concentrez enfin sur le conseil et la relation client.
3 – Une infrastructure cloud hautement sécurisée
Vos données sont hébergées dans un datacenter de classe IV, soit le niveau de protection le plus élevé du marché. De plus, les sauvegardes automatiques et la conformité RGPD garantissent une sérénité totale.
4 – Une comptabilité de copropriété fiable et éprouvée
La rigueur comptable constitue l’ADN d’ICS depuis 1978, et Spirit hérite de cette robustesse légendaire, quelle que soit la taille de votre portefeuille. Vous avez besoin de migrer depuis un autre système ? ICS dispose d’un savoir-faire reconnu pour transférer votre comptabilité sans accroc.
5 – Une ergonomie repensée pour une prise en main rapide
L’interface a été entièrement redessinée pour offrir une navigation intuitive. Vous devenez autonomes en quelques semaines, sans formation interminable.
L’écosystème Spirit : des modules complémentaires pour chaque facette de votre métier
Au-delà du cœur comptable, Spirit s’enrichit de briques fonctionnelles intégrées. Ces outils communiquent entre eux et centralisent vos opérations dans une interface unique.
| MODULES SPIRIT | FONCTIONS |
| Extranet | Espace sécurisé pour copropriétaires et conseil syndical |
| Collab | Gestion des événements, communication fournisseurs, suivi de la copropriété |
| GED v2 | Archivage documentaire full web + application mobile |
| Comfact | Dématérialisation et reconnaissance automatique des factures |
| MyReco | Envoi de courriers simples et recommandés électroniques (conforme eIDAS) |
| ICSign | Signature électronique à valeur légale |
| AG | Organisation des assemblées avec votes à distance |
| Visicop | Outil de visites d’immeubles |
Qui sommes-nous ?
Copro Assist’, votre partenaire expert du logiciel immobilier Spirit
Un logiciel performant entre vos mains, c’est un bon début. En extraire toute la valeur, c’est notre métier.
Notre équipe Copro Assist’ opère directement sur votre plateforme Spirit pour assurer le suivi comptable de vos copropriétés : enregistrement des opérations courantes, pointage bancaire, écritures de régularisation et préparation des clôtures annuelles.
Côté paramétrage, nous vérifions et ajustons tous vos référentiels comptables (plan de comptes, tantièmes, trames d’appels de fonds) afin d’anticiper les écarts en fin d’exercice. Et en période de surcharge saisonnière ou lors d’une reprise de portefeuille, notre équipe constitue un renfort opérationnel immédiat.
Vous envisagez de migrer vers le logiciel Spirit ? Nous vous guidons pas à pas pour que cette transition se déroule sans fausse note !
Foire Aux Questions
Quelle est la différence entre ICS Natif et le logiciel Spirit ?
ICS Natif désigne la solution historique développée par ICS depuis plusieurs décennies. Spirit représente la nouvelle génération, construite sur une base technique entièrement neuve.
Les principales différences sont les suivantes :
- Architecture : ICS Natif repose sur une structure ancienne ; Spirit est 100 % cloud et full web.
- Ergonomie : Spirit propose une interface moderne et intuitive, pensée avec les utilisateurs.
- Fonctionnalités : Spirit intègre nativement les AG, les workflows automatisés et un écosystème de modules connectés.
ICS Natif va-t-il disparaître ?
Non, pas dans l’immédiat ! ICS a confirmé que la solution historique continuerait d’être maintenue pour répondre à la demande des cabinets qui ne souhaitent pas migrer immédiatement. La transition vers Spirit s’effectue donc progressivement, sans contrainte de calendrier imposée aux utilisateurs.
Copro Assist' peut-il m'accompagner dans ma migration vers Spirit ?
Oui, absolument ! Nous proposons un accompagnement sur mesure pour faciliter votre passage vers le logiciel immobilier Spirit :
- Audit de votre environnement actuel ;
- Fiabilisation des paramètres comptables avant migration ;
- Reprise et contrôle des données transférées ;
- Formation de vos équipes aux bonnes pratiques ;
- Support métier post-migration.