Neoteem, un logiciel au service de la gestion de copropriété
Enfin un outil pensé pour les syndics qui veulent une gestion plus fluide, plus lisible… et plus sereine au quotidien.
Gérer plusieurs immeubles, suivre les comptes, préparer les AG et répondre aux conseils syndicaux : sans logiciel solide, la gestion de copropriété peut vite tourner au marathon quotidien.
Fort heureusement, le logiciel Neoteem apporte un cadre clair pour organiser et remplir toutes vos missions en tant que syndic professionnel ou comptable indépendant.
Chez Copro Assist’, nous travaillons chaque jour avec cette solution pour épauler les cabinets sur la comptabilité et l’administratif, tout en respectant leurs processus internes.
DES FORMULES ADAPTÉES
Copro’assist vous propose des formules adaptées en fonction du nombre de lots et de la taille de votre copropriété.
Formule sérénité
sans engagement
Pack assistance complet
5 excellentes raisons d’adopter le logiciel Neoteem
Ce logiciel de syndic vous aide à structurer vos dossiers, à maîtriser vos chiffres et à gagner du temps sur les tâches les plus chronophages.
1 – Vous centralisez vos copropriétés et vos données en un seul outil !
Avec cet outil, chaque immeuble dispose d’un dossier structuré : lots, copropriétaires, contrats, fournisseurs, travaux, sinistres.
✔️ Au lieu de jongler entre fichiers Excel, archives papier et e-mails, vous retrouvez tout au même endroit, avec un historique clair.
2 – Vous gérez la comptabilité de copropriété de façon fiable !
Le logiciel Neoteem, spécialement conçu pour la comptabilité de copropriété, vous permet de générer sereinement écritures en comptabilité d’engagement, ventilation des charges, suivi des dettes et créances ainsi que préparation des annexes réglementaires.
✔️ Vous disposez d’une vision précise des ventes fournisseurs, des impayés de copropriétaires, des avances et des fonds de travaux.
3 – Vous suivez les appels de charges, paiements et relances avec précision !
Les appels de provisions, rappels et encaissements sont gérés dans Neoteem, ce qui vous permet d’identifier en quelques clics les comptes à jour, en retard et déjà relancés.
✔️ Cela vous permet de mieux anticiper les tensions de trésorerie et de documenter vos actions en cas de procédure de recouvrement.
4 – Vous travaillez en équipe grâce à une solution cloud sécurisée !
Ce logiciel de syndic fonctionne en mode cloud : accessible depuis plusieurs postes/agences/lieux de travail, il permet à chaque collaborateur de disposer de droits adaptés selon son rôle (gestion, comptabilité, direction). De quoi sécuriser les données tout en restant souples au quotidien.
✔️ Cette organisation convient particulièrement aux structures qui se développent et qui doivent répartir la charge de travail entre plusieurs collaborateurs.
5 – Vous gagnez du temps sur le quotidien pour vous concentrer sur le relationnel !
En standardisant une partie des tâches répétitives (modèles de courriers, éditions en série, exports comptables), l’outil libère du temps pour les priorités telles que préparation d’AG, le suivi de travaux ou les échanges avec les copropriétaires.
✔️ Ce logiciel est un socle technique laissant la place à l’humain comme vraie valeur ajoutée.
La solution Lojii proposée par le logiciel Neoteem : qu’est-ce que c’est ?
Lojii est une interface en ligne qui, reliée à Neoteem, permet aux copropriétaires et aux conseils syndicaux d’accéder facilement aux informations de leur copropriété.
Concrètement, Lojii permet notamment de :
- Donner un accès sécurisé aux documents (PV, règlements, appels de fonds) ;
- Consulter certaines informations liées à la copropriété ;
- Suivre l’avancement des dossiers (travaux, sinistres, interventions) ;
- Réduire les demandes répétitives par téléphone ou par e-mail.
Bien configurée et bien présentée aux résident(e)s, cette interface renforce le sentiment de transparence tout en allégeant le standard et les boîtes mail.
Qui sommes-nous ?
Copro Assist’, votre partenaire dans la maîtrise du logiciel Neoteem
Copro Assist’ intervient comme un partenaire métier aux côtés de votre équipe pour tirer le meilleur parti de Neoteem, sans alourdir votre organisation.
Nous pouvons prendre en charge, dans votre environnement, la partie comptable de vos copropriétés, des saisies aux rapprochements, jusqu’aux régularisations et aux travaux de clôture et d’assemblée générale.
Nous fiabilisons aussi vos paramètres comptables (plan comptable, codes de charges, clés de répartition et modèles d’appels de fonds) afin de limiter les erreurs en fin d’exercice.
Nous intervenons également en renfort ponctuel lors des reprises de copropriétés, d’un changement de logiciel ou d’une surcharge saisonnière pour que vous puissiez rester concentrés sur la relation avec les copropriétaires.
Enfin, nous partageons les bonnes pratiques observées auprès de nombreux syndics pour vous aider à faire évoluer votre organisation au rythme de votre portefeuille.
Foire Aux Questions
Neoteem permet-il de gérer la comptabilité de copropriété en détail ?
Oui, parfaitement !
Pour gérer la comptabilité de copropriété en détail, ce logiciel met à votre disposition un ensemble de fonctionnalités adaptées, parmi lesquelles :
- Un plan comptable spécifique à la copropriété ;
- La tenue en comptabilité d’engagement (enregistrement des charges et produits à la date d’exigibilité) ;
- La ventilation des charges par clés de répartition ;
- Le suivi des dettes fournisseurs et des créances copropriétaires ;
- La préparation des annexes réglementaires à présenter en assemblée générale.
Vous disposez ainsi d’une base claire et structurée pour présenter des comptes lisibles, justifiables et conformes aux attentes des copropriétaires comme des conseils syndicaux.
Combien de temps faut-il pour être à l'aise avec Neoteem ?
Pour être à l’aise avec ce logiciel, il faut généralement quelques semaines d’utilisation régulière, à condition de partir sur un paramétrage propre et de bénéficier d’un accompagnement métier.
En pratique, nous constatons que la courbe d’apprentissage est plus rapide lorsque la comptabilité est structurée dès le départ et que les équipes peuvent poser leurs questions à un interlocuteur habitué à l’outil.
Le logiciel de syndic Neoteem convient-il aux petits syndics ?
Oui, tout à fait !
Pour un petit syndic, Neoteem reste pertinent dès lors que vous souhaitez structurer vos dossiers et sécuriser votre comptabilité, même avec un portefeuille limité.
Le logiciel est adapté si vous cherchez notamment à :
- Mieux organiser vos copropriétés et vos données ;
- Fiabiliser la tenue de vos comptes de copropriété ;
- Garder une vision claire sur les appels de fonds, les règlements et les relances ;
- Professionnaliser votre fonctionnement sans alourdir votre charge interne.
Notez aussi que l’outil peut suivre des volumes différents ; l’enjeu est surtout de ne pas surcharger vos équipes.