Gercop, éditeur historique de logiciels qui équipe les syndics
Depuis plus de 40 ans, Gercop écrit son alphabet de l’immobilier : X14, Y15, Z16.
Derrière cet alphabet se cache l’un des plus anciens éditeurs français de logiciels pour l’immobilier. Sa suite full web couvre les trois grands métiers des cabinets : la gérance locative, le syndic de copropriété et la transaction, le tout sur une base de données commune. Gercop équipe ainsi les syndics et les administrateurs de biens qui veulent une suite efficace sans sacrifier la modernité.
Chez Copro Assist’, nos experts évoluent dans cet environnement numérique au service des cabinets qui nous confient leur production comptable.
DES FORMULES ADAPTÉES
Copro’assist vous propose des formules adaptées en fonction du nombre de lots et de la taille de votre copropriété.
Formule sérénité
sans engagement
Pack assistance complet
Gercop, plus de 40 ans au service des professionnels de l’immobilier
L’histoire commence à la fin des années 1970, et le nom de l’éditeur en dit long sur sa spécialité : GERance + COPropriété. L’administration de biens n’est pas une diversification chez Gercop, c’est son ADN d’origine.
🗓️ Quelques jalons en témoignent :
- 2002 : Gercop devient le premier éditeur immobilier à proposer un extranet dédié aux propriétaires et aux locataires.
- Années 2010 : la suite est repensée en applications full web, accessibles depuis un simple navigateur.
- 2023 : le cap des 2 000 cabinets clients est franchi sur la solution de gérance.
Aujourd’hui rattaché à Orisha Real Estate, l’éditeur poursuit le développement de ses applications avec les moyens d’un grand groupe, tout en conservant la spécialisation métier qui a fait sa réputation auprès des syndics.
X14, Y15, Z16 : que signifie l’alphabet de l’immobilier signé Gercop ?
L’expression vient de l’éditeur lui-même. En repensant sa suite en version full web, Gercop a baptisé ses trois applications comme des lettres et des chiffres qui se suivent, et le surnom est resté : « l’Alphabet de l’immobilier ». Chaque lettre correspondant à un métier.
X14 — Gérance
Quittancement, suivi des mandats, régularisations de charges et relation locataires : le pôle locatif du cabinet dispose de son application dédiée.
Y15 — Syndic
La gestion de copropriété, de la comptabilité aux assemblées générales. C’est la lettre qui vous intéresse le plus et que l’on détaille juste après.
Z16 — Transaction
Portefeuille de biens, mandats de vente et suivi commercial pour les cabinets qui exercent aussi la transaction.
🔑 Les trois applications partagent un référentiel commun : un immeuble, un copropriétaire ou un fournisseur n’existe qu’une seule fois dans la base. Pour un cabinet qui cumule gérance et syndic, les doubles saisies entre les deux activités disparaissent.
Y15-Syndic : le cœur comptable du logiciel développé par Gercop
Présente sur le marché depuis 35 ans, l’application dédiée aux syndics respecte la loi SRU et le plan comptable propre à la copropriété. Les fonctionnalités du logiciel de gestion de copropriété Y15-Syndic couvrent deux registres complémentaires.
Une comptabilité de copropriété automatisée de bout en bout
- Génération des appels de fonds ;
- Automatisation des prélèvements et des relances d’impayés auprès des copropriétaires ;
- Contre-passation automatique des écritures (fini les opérations diverses passées à la main pour corriger une imputation) ;
- Gestion des remises de chèques, des paiements et des encaissements ;
- Saisie et règlement des factures fournisseurs.
Une gestion d’immeuble au-delà des chiffres
- Visites techniques d’immeubles ;
- Suivi des incidents et des ordres de service ;
- Extranet ouvert aux copropriétaires et aux résidents ;
- Envoi des courriers postaux et électroniques depuis l’application.
✅ La mécanique comptable et la vie de l’immeuble cohabitent dans le même outil, sans passerelle à maintenir.
Un écosystème ouvert : API et modules connectés
Y15-Syndic fonctionne en interopérabilité avec plus de 15 partenaires connectés en API (interface de programmation permettant à deux logiciels de communiquer).
Le store maison prolonge cette logique avec des modules ciblés :
- 🖥️ Agconnect → la digitalisation des AG, avec passerelle native vers Y15.
- 📱 EDL WEB et VTI WEB → les états des lieux et visites techniques saisis sur le terrain.
- ✉️ Edilink → l’externalisation des courriers et convocations d’AG.
- 💾 Sauverest → la sauvegarde automatique des données du cabinet.
L’environnement s’étoffe au rythme des besoins, sans changer de logiciel.
Copro Assist’ fait parler l’alphabet Gercop dans vos copropriétés
Un outil bien conçu ne dispense pas des heures de saisie, de pointage et de contrôle qu’exige la comptabilité de copropriété. C’est là que nos équipes entrent en scène.
Les comptables Copro Assist’ interviennent dans votre environnement Y15 pour assurer les opérations courantes, les rapprochements bancaires et les régularisations, jusqu’aux clôtures annuelles et à la préparation des documents d’assemblée générale.
Nous vérifions aussi la solidité de vos paramétrages (plan de comptes, clés de répartition, modèles d’appels de fonds) pour aborder les fins d’exercice sans correction de dernière minute. Et lors d’une reprise de mandats ou d’un pic d’activité, notre renfort s’active rapidement, dans le respect de vos procédures internes. 🤝
Foire Aux Questions
Les logiciels Gercop conviennent-ils aux cabinets qui font à la fois de la gérance et du syndic ?
Oui, c’est même l’une de leurs grandes forces.
X14-Gérance et Y15-Syndic reposent sur la même base de données, ce qui apporte aux cabinets mixtes :
- Un référentiel unique pour les immeubles, les tiers et les fournisseurs ;
- La fin des ressaisies entre le pôle locatif et le pôle copropriété ;
- Une vision consolidée de l’activité du cabinet.
Y15-Syndic respecte-t-il les obligations comptables de la copropriété ?
Oui, l’application est conforme à la loi SRU et à son plan comptable spécifique.
Concrètement, vous disposez :
- D’une comptabilité structurée selon la nomenclature officielle de la copropriété ;
- Des documents réglementaires attendus pour vos assemblées générales ;
- D’automatismes (prélèvements, relances, contre-passations) qui limitent les erreurs d’imputation.
Comment Copro Assist' intervient-il dans l'environnement Gercop ?
Nos comptables se connectent à votre instance Y15 avec les droits que vous leur attribuez, sans rien modifier de votre organisation.
Le périmètre se définit ensemble :
- La comptabilité courante de tout ou partie de vos copropriétés ;
- Les travaux de clôture annuelle et les documents d’AG ;
- Le contrôle des paramétrages lors d’une reprise de mandats ;
- Un renfort ponctuel en période de surcharge.